Содержание
Пропала строка формул в Excel
Пропажа строки формул
Собственно, пропасть строка формул может всего по двум основным причинам: изменение настроек приложения и сбой в работе программы. В то же время, эти причины подразделяются на более конкретные случаи.
Причина 1: изменение настроек на ленте
В большинстве случаев исчезновение строки формул связано с тем, что пользователь по неосторожности снял галочку, отвечающую за её работу, на ленте. Выясним, как исправить ситуацию.
- Переходим во вкладку «Вид»
. На ленте в блоке инструментов «Показать»
около параметра «Строка формул»
устанавливаем флажок, если он снят. - После этих действий строка формул вернется на свое прежнее место. Перезагружать программу или проводить какие-то дополнительные действия не нужно.
Причина 2: настройки параметров Excel
Ещё одной причиной исчезновение ленты может быть её отключение в параметрах Excel. В этом случае её можно включить таким же способом, как было описано выше, а можно произвести включение и тем же путем, которым она была отключена, то есть, через раздел параметров. Таким образом, пользователь имеет выбор.
- Переходим во вкладку «Файл»
. Кликаем по пункту «Параметры»
. - В открывшемся окне параметров Эксель перемещаемся в подраздел «Дополнительно»
. В правой части окна этого подраздела ищем группу настроек «Экран»
. Напротив пункта «Показывать строку формул»
устанавливаем галочку. В отличие от предыдущего способа, в этом случае нужно подтвердить изменение настроек. Для этого жмем на кнопку «OK»
в нижней части окна. После этого строка формул будет включена снова.
Причина 3: повреждение программы
Как видим, если причина была в настройках, то исправляется она довольно просто. Намного хуже, когда исчезновение строки формул стало следствием сбоя работы или повреждения самой программы, а вышеописанные способы не помогают. В этом случае имеет смысл провести процедуру восстановления Excel.
- Через кнопку Пуск
переходим в Панель управления
. - Далее перемещаемся в раздел «Удаление программ»
. - После этого запускается окно удаления и изменения программ с полным перечнем приложений, установленных на ПК. Находим запись «Microsoft Excel»
, выделяем её и жмем на кнопку «Изменить»
, расположенную на горизонтальной панели. - Запускается окно изменения пакета Microsoft Office. Устанавливаем переключатель в позицию «Восстановить»
и жмем на кнопку «Продолжить»
. - После этого выполняется процедура восстановления программ пакета Microsoft Office, в том числе и Excel. После её завершения проблем с показом строки формул быть не должно.
Как видим, строка формул может пропасть по двум основным причинам. Если это просто неправильно выставленные настройки (на ленте или в параметрах Excel), то вопрос решается довольно легко и быстро. Если же проблема связана с повреждением или серьезным сбоем в работе программы, то придется пройти процедуру восстановления.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Восстановление информации в Excel
Опубликовано 01 Апр 2014Рубрика: Справочник Excel | 8 комментариев
Работая в Excel, вы несколько часов (дней, недель, месяцев, лет) вводили в таблицу базы данных информацию. И вдруг в один совсем не прекрасный день файл перестал открываться… Шок, растерянность, поиск сохраненных копий (если есть что искать), призывы о помощи…
Есть специальные программы, выполняющие восстановление информации в файлах Excel, но мы попробуем обойтись без них, используя лишь внутренние возможности самой программы MS Excel.
Причин порчи файлов может быть великое множество, и на них мы останавливаться не станем! Есть достаточно простой способ восстановления информации, который несколько раз помог мне решить подобную проблему достаточно быстро и просто. В этой статье я хочу им поделиться. Возможно, кому-нибудь из вас, уважаемые читатели, этот способ тоже пригодится, но лучше будет, если подобные проблемы никогда перед вами не возникнут.
Переходим к рассмотрению вопроса на небольшом примере.
Итак, у нас есть (точнее — был) в наличии файл «Источник.xls», состоящий из одного листа с базой данных в виде таблицы, которая содержит информацию о сборке изделий А01 тремя производственными участками по месяцам в течение года.
И вот этот файл перестал открываться.
Порядок действий.
1.
Создаем два новых файла в Excel, и называем их, например, «1.xls» и «2.xls».
2.
Открываем оба созданных файла Excel.
3.
В файле «1.xls» на листе «Лист1» выделяем диапазон пустых ячеек A1…E18. Выделенный диапазон должен быть заведомо больше, чем размер утерянной таблицы. Здесь придется напрячь память и вспомнить приблизительные размеры области листа, которую мы хотим восстановить.
Если выделите меньшую область, чем занимает восстанавливаемая информация, то придется повторить всю описываемую процедуру, выделив бóльшую область.
4.
Нажимаем в главном меню кнопку «Правка» и выбираем «Копировать». Выделенный пустой диапазон оказывается скопированным в буфер обмена информации.
5.
Нажимаем кнопку главного меню «Окно» и переходим к файлу «2.xls», выбрав его на выпавшей вкладке.
6.
Выделяем на листе «Лист1» открывшегося файла «2.xls» верхнюю левую ячейку A1.
7.
Жмем вновь кнопку главного меню «Правка», выбираем в выпавшем меню «Специальная вставка».
8.
В открывшемся одноименном окне «Специальная вставка» нажимаем кнопку «Вставить связь».
9.
Снова нажимаем в главном меню кнопку «Правка» и выбираем в выпавшем меню «Связи».
10.
В появившемся окне «Изменение связей» нажимаем кнопку «Изменить».
11.
Для завершения процесса в выпавшем окне «Изменить источник:1.xls» указываем наш проблемный файл «Источник.xls» закрываем окно «Изменение связей».
В файле «2.xls» мы должны увидеть данные из испорченного файла. Выглядит восстановленная информация так, как показано на рисунке слева от этого текста.
12.
После восстановления информации следует отключить связь файла «2.xls» с файлом «Источник.xls». Для этого нажимаем кнопку главного меню «Правка» и в выпавшем меню выбираем «Связи».
13.
В появившемся окне «Изменение связей» нажимаем кнопку «Разорвать связь» и закрываем окно.
Важно повторить все шаг в шаг и не игнорировать ни одно из перечисленных действий!
На этом восстановление информации завершено. Да, форматирование и формулы утеряны, но проблему решить удалось, и данные в виде значений получилось извлечь. Далее предстоит вручную заново отформатировать таблицу и восстановить формулы, но самое главное – объемная база данных исходных значений восстановлена!
Рассмотренный метод восстановления информации в Excel работает не во всех случаях. Мне, видимо, везло, и пару-тройку раз за последние десять лет он меня выручал.
Я думаю, вы поняли, что смысл описанных действий заключается в организации связи программными запросами MS Excel с данными внутри закрытого и заблокированного по неизвестным причинам файла. Если в результате порчи файла данные внутри остались неизмененными, с высокой степенью вероятности вы их извлечете.
Подписывайтесь
на анонсы статей в окне, расположенном в конце каждой статьи или в окне вверху страницы!!!
Уважаемые читатели, вопросы и отзывы об использовании на практике описанного метода восстановления информации в Excel пишите в комментариях. Ваши результаты – это ценный опыт для коллег, которые прочтут этот материал позже.
Другие статьи автора блога
На главную
—>
Статьи с близкой тематикой
Отзывы
Как отобразить скрытые столбцы в Excel
Показ скрытых столбцов
Прежде, чем включить отображение скрытых столбов, нужно разобраться, где они располагаются. Сделать это довольно просто. Все столбцы в Экселе помечены буквами латинского алфавита, расположенными по порядку. В том месте, где этот порядок нарушен, что выражается в отсутствии буквы, и располагается скрытый элемент.
Конкретные способы возобновления отображения скрытых ячеек зависят от того, какой именно вариант применялся для того, чтобы их спрятать.
Способ 1: ручное перемещение границ
Если вы скрыли ячейки путем перемещения границ, то можно попытаться показать строку, переместив их на прежнее место. Для этого нужно стать на границу и дождаться появления характерной двусторонней стрелки. Затем нажать левую кнопку мыши и потянуть стрелку в сторону.
После выполнения данной процедуры ячейки будут отображаться в развернутом виде, как это было прежде.
Правда, нужно учесть, что если при скрытии границы были подвинуты очень плотно, то «зацепиться» за них таким способом будет довольно трудно, а то и невозможно. Поэтому, многие пользователи предпочитают решить этот вопрос, применяя другие варианты действий.
Способ 2: контекстное меню
Способ включения отображения скрытых элементов через контекстное меню является универсальным и подойдет во всех случаях, без разницы с помощью какого варианта они были спрятаны.
- Выделяем на горизонтальной панели координат соседние секторы с буквами, между которыми располагается скрытый столбец.
- Кликаем правой кнопкой мыши по выделенным элементам. В контекстном меню выбираем пункт «Показать»
.
Теперь спрятанные столбцы начнут отображаться снова.
Способ 3: кнопка на ленте
Использование кнопки «Формат»
на ленте, как и предыдущий вариант, подойдет для всех случаев решения поставленной задачи.
- Перемещаемся во вкладку «Главная»
, если находимся в другой вкладке. Выделяем любые соседние ячейки, между которыми находится скрытый элемент. На ленте в блоке инструментов «Ячейки»
кликаем по кнопке «Формат»
. Открывается меню. В блоке инструментов «Видимость»
перемещаемся в пункт «Скрыть или отобразить»
. В появившемся списке выбираем запись «Отобразить столбцы»
. - После этих действий соответствующие элементы опять станут видимыми.
Урок: Как скрыть столбцы в Excel
Как видим, существует сразу несколько способов включить отображение скрытых столбцов. При этом, нужно заметить, что первый вариант с ручным перемещением границ подойдет только в том случае, если ячейки были спрятаны таким же образом, к тому же их границы не были сдвинуты слишком плотно. Хотя, именно этот способ и является наиболее очевидным для неподготовленного пользователя. А вот два остальных варианта с использованием контекстного меню и кнопки на ленте подойдут для решения данной задачи в практически любой ситуации, то есть, они являются универсальными.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.