Как восстановить замененный файл?

Читайте, как восстановить любые несохранённые или перезаписанные Excel файлы
. Три простых способа как сделать это обычному пользователю. Корпорация «Microsoft» является лидером и крупнейшим производителем программного обеспечения в мире. Ее главная, и широко известная, операционная система «Windows» завоевала огромную популярность среди пользователей персональных компьютеров и других компьютерных устройств. Последняя версия операционной системы «Windows 10» значительно расширила свои возможности по сравнению с предыдущими версиями операционных систем. Но корпорация продолжает усовершенствовать ее возможности и разрабатывать разнообразные новые опции.

Содержание:

Метод первый: Восстановить несохраненные книги «Microsoft Excel»

Если вы забудете сохранить документ и закроете приложение, вы сможете вернуть его с помощью функции: «Восстановить несохраненные книги «Microsoft Excel»
.

Чтобы узнать, какие несохраненные книги доступны для восстановления, выполните следующие действия. Запустите приложение «Microsoft Excel»
. В ленте главного меню приложения выберите вкладку «Файл»
. В левой панели выберите раздел «Открыть»
и в окне раздела нажмите кнопку «Последние»
.

Перейдите в нижнюю часть экрана и найдите кнопку «Восстановить несохраненные книги»
.

Нажмите на указанную кнопку, и в открывшемся окне вы увидите список несохраненных файлов, доступных для восстановления.

Если вам повезет, то ваш файл будет находиться в этом списке. Вам останется только загрузить его обратно и сохранить для дальнейшего использования.

Метод второй: Восстановление перезаписанных файлов «Microsoft Excel»
из «OneDrive»

Если вы, в настоящее время, не сохраняете свои файлы «Microsoft Excel»
в облачное хранилище данных «OneDrive»
, то данный метод поможет убедить вас начать делать это. Хранилище «OneDrive»
сохраняет историю версий ваших файлов, которую вы можете просматривать и восстанавливать, когда захотите. Вы можете сохранить файлы в любом месте по своему желанию, но выбор папки «Документы»
является наиболее логичным.

Проще всего завершить этот процесс, используя интерфейс хранилища данных «OneDrive»
.

Откройте любой веб-браузер, наиболее удобный для вас, и в адресной строке перейдите по адресу «onedrive.live.com»
.

Нажмите на папку, в которой вы сохранили файл (в нашем случае это папка «Документы»
).

Найдите нужный документ, щелкните по нему правой кнопкой мыши и откройте всплывающее меню. Среди предложенных вариантов возможных действий выберите раздел «Журнал версий»
.

Используя возможности веб-браузера, хранилище данных «OneDrive»
откроет на новой странице список ранее сохраненных версий вашего документа. Вы сможете просмотреть каждую версию сохраненного документа.

Найдите в списке доступных документов тот, который в большей степени отвечает вашим требованиям. Нажмите текстовую ссылку «Восстановить»
, чтобы перезаписать текущую версию документа, или ссылку «Скачать»
, чтобы загрузить копию этой версии.

Метод третий: Восстановить предыдущие версии из «Истории файлов»

Если вы не используете облачное хранилище данных корпорации «Microsoft»
«OneDrive»
, все еще есть шанс, что вы сможете восстановить ваши перезаписанные документы «Microsoft Excel»
. Если вы в настройках параметров операционной системы «Windows»
включили функцию «История файлов»
, то вы можете использовать ее для поиска старых версий.

Откройте проводник файлов «Windows»
(например, дважды щелкните ярлык «Этот компьютер»
, расположенный на рабочем столе), перейдите в раздел хранения «Истории файлов»
и найдите требуемый документ. Щелкните по нему правой кнопкой мыши и вызовите всплывающее меню. Выберите из списка доступных действий раздел «Восстановить прежнюю версию»
.

Будет открыто новое окно, и вы увидите все предыдущие версии, которые вы можете восстановить. Если ранее функция «История файлов»
не была включена, и вы не создавали «Точку восстановления»
, то у вас не будет отражено никаких параметров.

Однако если вы создавали резервные копии своих данных, вы легко сможете восстановить обратно документ «Microsoft Excel»
. Выделите требуемую версию сохраненного документа и нажмите кнопку «Открыть»
. Будет запущено приложение «Microsoft Excel»
и выбранная версия документа будет открыта. Или нажмите кнопку «Восстановить»
и сохраните существующую версию документа в папке «Документы»
, заданной по умолчанию.

Заключительный вывод: сохраняйте ваши файлы чаще

Хотя представленные методы для восстановления удаленных и перезаписанных файлов «Microsoft Excel»
будут работать и смогут помочь вам при необходимости, не стоит полностью полагаться на них. Они не обязательно восстановят вам именно ту версию электронной таблицы, на которую вы надеялись. Лучшее, что вы можете сделать, это чаще сохранять рабочие документы (включите функцию автоматического сохранения, выбрав в разделе «Параметры»
вкладку «Сохранение»
и активировав ячейку «Автосохранение каждые ** мин»
) и использовать резервное копирование, поддерживающее управление версиями файлов.

В случае необходимости, для восстановления удаленных документов воспользуйтесь Hetman Office Recovery
. О том, как сделать это читайте на странице программы или смотрите в прикреплённых к этой статье видеоинструкциях.

Какие способы вы используете для восстановления несохраненных и перезаписанных файлов «Microsoft Excel»
? Поделитесь с нами своими советами или комментариями.

При копировании пользователи иногда совершают серьезную ошибку – заменяют файл с важной информацией другими данными. В результате перезаписанный файл становится недоступным, и вернуть его не получается. Прежнюю версию документа, рисунка или данных другого типа можно восстановить, но для этого придется поработать с настройками Windows или применить сторонние приложения.

Восстановление предыдущей версии

Если у вас была включена защита системы, то вы можете быстро восстановить предыдущую версию через свойства. Сначала убедитесь, что защита системы активирована и Windows автоматически создает резервные копии, из которых можно восстановить данные:

1. Щелкните правой кнопкой по значку «Компьютер» и откройте «Свойства».
2. В меню слева перейдите по ссылке «Защита системы».
3. Убедитесь, что на диске, где хранился перезаписанный файл, включена защита.

Если защита выключена, активируйте её на будущее, чтобы при необходимости иметь возможность быстро вернуть прежнюю версию данных. Как это работает на практике:

1. Щелкните правой кнопкой по перезаписанному файлу.
2. Выберите пункт «Восстановить предыдущую версию».
3. Откроется окно «Предыдущие версии». Если замененный другими данными файл имеет сохраненные резервные копии, то вы увидите их список.

Вам остается только выбрать нужный файл по дате изменения и нажать «ОК», чтобы его восстановить. Отсутствие резервных копий данных можно объяснить несколькими причинами:

• Выключена функция «Защита системы».
• Вы пытаетесь восстановить системные данные, в которых хранится информация о пользователе или системе (для них резервная копия не создается по умолчанию).
• В файл или папку не вносились изменения.
• Резервные данные удалены в числе временных данных программой CCleaner или другой чистящей утилитой.

Помните, что резервные копии не хранятся вечно: они постоянно обновляются, старые данные стираются, заменяясь новыми сведениями. Поэтому восстановить получится только ту версию файла, что сохранилась недавно. Чтобы быть уверенным в том, что резервная копия сохраняется, настройте архивацию данных с помощью встроенного инструмента «Архивация и восстановление».

Восстановление перезаписанных данных

Если защита системы была выключена, то у вас есть еще один шанс вернуть замененный файл – применить универсальный HEX-редактор WinHex, который изучает и изменяет все виды данных, восстанавливая стертую или замененную информацию.

Программу можно установить или запустить в портативном режиме. Если замененный файл хранился на жестком диске, то рекомендуется использовать портативную версию редактора, так как при установке на винчестер будут записаны новые данные, которые могут затереть нужную информацию, что помешает её восстановить.

1. Запустите WinHex. Раскройте меню «Tools» и нажмите «Open Disk».
2. Выберите накопитель, на котором хранились замененные данные. Если вы собираетесь восстанавливать информацию на флешке, выбирайте её в разделе «Physical Media».
3. После открытия накопителя в окне программы появится его содержимое в виде шестнадцатеричных кодов. Раскройте меню «Tools», наведите курсор на раздел «Disk Tools» и запустите инструмент «File Recovery By Type».
4. Появится окно с предупреждением о том, что информацию нужно восстанавливать на другой диск, а не на тот накопитель, где она были заменена. Нажмите «ОК».
5. Выберите формат файла, который был заменен новыми данными. Если это документ Word, выбирайте MS Office/OLE2 или MS Office 2007, если рисунок – JPEG, PNG или GIF в зависимости от расширения.
6. Нажмите кнопку «Output folder» и выберите папку, в которую нужно сохранить восстановленные данные. Папка должна быть на другом диске, а не на том, с которого вы производите восстановление.
7. Нажмите «ОК», чтобы запустить сканирование накопителя и поиск файлов.

После завершения восстановления зайдите в папку, путь к которой вы указали, нажав кнопку «Output folder». Внутри вы увидите все данные, которые удалось восстановить. Имена у файлов будут заменены цифровыми значениями, поэтому искать документ или рисунок придется по содержанию. Если программа обнаружит несколько версий файла, то она восстановит их все. Выберите подходящий файл и перенесите его в другую папку, чтобы не потерять.